Faça o Windows trabalhar por você

[Mama]

[align=left]Aprenda a agendar tarefas importantes no computador para evitar perda de dados e melhorar o desempenho do sistema

Backup, desfragmentação do disco rà­gido e remoção de arquivos temporários estão entre as ações mais importantes para o bem de um computador. Mas também são as tarefas mais freqà¼entemente deixadas de lado no corre-corre da vida dos usuários, principalmente nas empresas.

Cientes da necessidade de preservar as informações armazenadas nos PCs da rede e garantir que os funcionários não percam produtividade, grandes corporações adotam polà­ticas globais automatizadas para que esses processos sejam executados independentemente da ação dos usuários. Nas pequenas empresas, porém, isso nem sempre é possà­vel.

Vamos mostrar como fazer o Windows XP realizar automaticamente funções importantes. O procedimento poderá ser usado posteriormente para agendar outras tarefas que devam ser executadas sem intervenção do usuário.

Caso o sistema operacional seja o Vista, clique no botão Iniciar, selecione Todos os Programas, Ferramentas de Sistema e clique em Agendador de Tarefas. Caso seja solicitado, clique em Continuar. Com alguns pequenos ajustes, as instruções abaixo podem ser aplicadas ao agendador do Vista facilmente.

Assistente de tarefa agendada
O Windows possui um pequeno utilitário responsável por executar tarefas previamente agendadas. Para acessá-lo, clique em Iniciar, Painel de Controle e dê um duplo clique em Tarefas Agendadas.

Caso exista alguma tarefa já definida, ela será exibida na janela. Para abrir o assistente que irá guiá-lo no agendamento de uma nova tarefa, dê um duplo clique em Adicionar tarefa agendada e depois em Avançar. Será necessário repetir este procedimento para cada um dos processos que serão agendados.

Acabe com a fragmentação no HD
Uma das razões que podem tornar um computador mais lento é a fragmentação dos dados armazenados no HD. Isso ocorre porque o sistema, ao gravar as informações, busca por espaços vazios.

Caso o disco esteja com baixa taxa de ocupação, os dados são armazenados de forma contà­nua e podem ser acessados rapidamente. à€ medida que o disco vai sendo preenchido, os dados passam a ser guardados em partes menores (fragmentos). Quanto mais fragmentos houver, mais lento o sistema ficará.

Clique em Procurar, e digite %systemroot%\system32\defrag.exe e clique em Abrir. Na caixa de diálogo, dê um nome para a tarefa que está sendo agendada (por exemplo, Desfragmentação) e selecione a freqà¼ência com que deve ser executada (recomendamos Semanalmente) e clique em Avançar.

Defina, agora, a Hora de inà­cio e o dia da semana em que se quer executar a tarefa (por exemplo, toda sexta-feira, à s 19h, ou após o encerramento do expediente de sua empresa).

Nesta tela é possà­vel programar a tarefa para ser executada a cada quinze dias (basta colocar o número 2 no segundo item da caixa de diálogo).

Clique em Avançar. Caso o usuário do Windows tenha senha, você deverá colocá-la na tela seguinte. Clique em Avançar novamente e selecione o item Abrir as propriedades avançadas desta tarefa ao clicar em Concluir e depois clique no botão Concluir.

Nos casos mais comuns, o drive C é o que se deseja desfragmentar. Na aba Tarefa, digite C: precedidos de um espaço em branco na linha Executar, clique em Aplicar e depois em OK. Caso seja solicitado, forneça a senha do usuário e clique em OK novamente.

Observação: Se o computador tiver mais de um HD, será necessário ter várias tarefas agendadas, substituindo o a letra C pela letra de identificação do drive a ser desfragmentado.

Remova arquivos desnecessários
Navegar na web, fazer downloads e instalar softwares costumam gerar arquivos temporários que, com o tempo, vão lotando o seu HD, causando fragmentação e deixando o PC mais lento.

Até mesmo os arquivos da Lixeira continuam ocupando espaço no HD. Outros processos - como o uso do Office - também geram arquivos temporários.

Programe o Disk Cleanup do Windows para acabar com esses pesos mortos. Abra o assistente de agendamento. Clique em Procurar e digite %systemroot%\system32\cleanmgr.exe e clique em Abrir.

Coloque um nome na tarefa (por exemplo, Remoção de arquivos temporários), selecione a freqà¼ência de execução dessa tarefa (pode ser Diariamente), clique em Avançar, determine dia e horário e data a partir da qual a limpeza começa a ser feita automaticamente e clique em Avançar novamente.

Forneça a senha do usuário do Windows (caso exista) e clique em Avançar. Selecione a opção Abrir as propriedades avançadas desta tarefa ao clicar em Concluir e clique no botão Concluir.

De forma semelhante ao processo de desfragmentação, é necessário informar ao utilitário o drive que deverá ser usado no processo de limpeza. Para isso, na aba Tarefa, digite /sagerun:64 precedido de um espaço em branco na linha Executar, clique em Aplicar e depois em OK.

Caso seja solicitado, forneça a senha do usuário do Windows novamente. Este procedimento fará a limpeza dos arquivos desnecessários de todos os discos do seu computador.

Backup salvador
Muito já se falou da importância de fazer backup dos dados contidos no disco rà­gido regularmente. Infelizmente, na atribulação das rotinas diárias, os usuários acabam dando prioridade a outras atividades.

Quando um problema com o HD acontece e verifica-se que o backup não foi feito ou está desatualizado é que se percebe como deveria ter sido dada prioridade também a essa atividade.

Dependendo da importância e do volume de dados gerados, a realização de cópias de segurança dos dados pode ser feita em intervalos menores (por exemplo, diariamente) ou mais espaçadamente.

O ideal é fazer backup pelo menos uma vez por semana da pasta Meus Documentos (ou aquela onde os dados do usuário estão armazenados) e das configurações do usuário.

Diferentemente dos demais agendamentos, será necessário utilizar o Assistente de backup ou Restauração do Windows.

Clique em Iniciar, depois em Executar e digite ntbackup, clique no botão OK e depois em Avançar. Mantenha selecionada a opção Fazer backup de arquivos e configurações e clique em Avançar novamente.

Selecione a opção Meus documentos e configurações; clique em Avançar. Na nova caixa de diálogo que abrir, clique no botão Procurar para escolher onde o backup será salvo.

Caso o computador tenha mais de um HD, opte por salvar o backup no outro disco (ou ainda gravá-lo em CD ou DVD - nesse caso, não esqueça de deixar a mà­dia na unidade óptica; ou uma pasta na rede).

A tà­tulo ilustrativo, vamos salvar o backup na área de trabalho do PC (Desktop), com o nome Backup Semanal; clique no botão Salvar e depois em Avançar.

Será necessário, agora, ajustar alguns parâmetros do backup. Clique no botão Avançado. Mantenha a opção Normal selecionada e clique em Avançar.

Selecione a opção Verificar dados após o backup e clique em Avançar. Mantenha a opção Acrescentar este backup aos backups existentes e clique no botão Avançar. Na próxima tela é que você vai programar o backup para fazer parte das atividades agendadas.

Selecione a opção Mais tarde, dê um nome diferente do que foi dado anteriormente (por exemplo, Backup semanal - agendamento) e clique no botão Definir agendamento.

Na aba Agendar, escolha a opção Semanalmente, coloque o horário de inà­cio do backup (preferencialmente após o final do expediente, digamos 20:00, todas as sextas-feiras). Clique no botão OK.

Forneça a senha do usuário do Windows (se houver) e pressione OK, depois em Avançar. Caso seja solicitado, forneça a senha novamente, pressione o botão OK e depois o botão Concluir. Pronto, a tarefa já foi inserida na lista de tarefas agendadas.[/align]

[sss_sergiao]

Não sabia dessa,vlw a dica

[kanabrava]

valew o post mama...

[spfcwill]

valeu kra
otimo up ;D